REGULAMENT – Baneasa Forest Run – powered by Greenfield

REGULAMENT

Acest regulament se aplica in cadrul competitiei Baneasa Forest Run, competitie organizata de Running Media Consulting SRL si Asociatia Alergam de Placere, ce va avea loc duminica, 24 martie 2019 si are ca scop promovarea alergarii in aer liber.

Prin participarea la acest Eveniment, participantii sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului Regulament Oficial si a legislatiei in vigoare aplicabile. De asemenea, participantii trebuie sa semneze declaratia pe proprie raspundere, pusa la dispozitie de catre Organizatori cu ocazia ridicarii kitului de participare.

1. Caracteristicile cursei

Baneasa Forest Run este o competitie de alergare pentru amatori ce se desfasoara pe potecile padurii Baneasa si Tunari din nordul Bucurestiului. Competitia se desfasoara in aer liber, pe trei trasee: cros - 11 kilometri, semimaraton 21 kilometri si family run 3 km. Varsta minima pentru inscrierea la cros sau semimaraton este de 18 ani. La cursa Greenfield Family Run se poate inscrie o familie formata din minim doi membrii, dintre care unul este adult.

Traseul de desfasurare a evenimentului va fi marcat cu banda si va avea in anumite puncte, voluntari din partea organizatorilor, care vor indica directia de alergare. Va rugam sa urmariti exclusiv marcajul oficial si indicatiile voluntarilor de pe traseu.

Acest eveniment se adreseaza oricarui pasionat de alergare si/sau un stil de viata activ.

2. Contributia de participare

    Taxa de participare pentru cros si semimaraton variaza in functie de numarul total al celor inscrisi, indiferent de cursa:

  • De la 1 la 100 - 89 lei (de la 1 la 40 pentru semi, respectiv de la 1 la 60 pentru cros)
  • De la 101 la 200 - 99 lei (de la 41 la 80 pentru semi, respectiv de la 61 la 120 pentru cros)
  • De la 201 la 300 - 109 lei (de la 81 la 120 pentru semi, respectiv de la 121 la 180 pentru cros)
  • De la 301 - 119 lei (de la 121 pentru semi, respectiv de la 180 pentru cros)

Aceasta include:

  • Articol sportiv
  • Baton energizant
  • Portie de paste Barilla
  • Iaurt Zuzu
  • Salata Eisberg
  • Puncte de alimentare si hidratare la start/finish si pe traseu
  • Numar de concurs personalizat
  • Cip de unica folosinta
  • Clasament live cu 4 categorii de varsta pentru fiecare cursa pe fiecare gen.
  • Trasee marcate
  • Medalie de finisher si diploma electronica
  • Fotografii de la cursa
  • Premii pentru castigatori
  • Tombola cu premii pentru alergatori
  • Servicii medicale la start/finish si pe traseu

    Taxa de participare pentru Greenfield Family Run este de 49 de lei pentru adulti. Copiii ai caror parinti sunt inscrisi la aceasta proba au gratuitate.

    Aceasta include:

  • Tricou de bumbac
  • Medalie finisher
  • Iaurt Zuzu
  • Salata Eisberg
  • Puncte de alimentare si hidratare la start/finish
  • Numar de concurs personalizat
  • Traseu marcat
  • Servicii medicale la start/finish si pe traseu
  • *Copiii ai caror parinti sunt inscrisi la aceasta proba vor primi tricou de bumbac, medalie de finisher si numar de participare personalizat.

3. Inscriere
  • Pentru a face inscrierea, fiecare dintre participanti trebuie sa completeze formularul online de inscriere de pe site-ul oficial, baneasaforestrun.ro, sectiunea "Inscrie-te" conform instructiunilor din pagina respectiva.
  • Fiecare participant semneaza la inscriere o declaratie pe proprie raspundere prin care declara ca este apt sa alerge, intelege si recunoaste riscurile de accidentare ce pot aparea pe traseu si le asuma in totalitate si va exonera de orice raspundere organizatorii si sponsorii evenimentului in cazul in care vor suferi orice fel de prejudiciu, accident sau deces.
  • Plata taxei de participare se poate face atat online, cu cardul bancar, cat si prin transfer bancar, in maxim 3 zile calendaristice de la inscriere, conform indicatiilor din emailul primit dupa inregistrare.
  • In cazul neachitarii contributiei in acest termen, procesul de inscriere trebuie reluat cu aplicarea conditiilor de la reluarea inscrierii.
  • Nu se fac inscrieri si validari la fata locului. Nu se achita inscrieri cash.
  • In cazul retragerii din competitie cu mai putin de 30 de zile inainte de start, contributia de participare nu va putea fi returnata.
  • Locurile sunt transmisibile unei alte persoane sau participantii se pot muta de la o cursa la alta pana la data de 1 martie. Dupa aceasta data nu se mai pot face modificari in lista de start.
4. Premii si Clasament
  • Fiecare cursa de cros si semimaraton va avea clasament propriu ce va contine timpul fiecarui alergator si locul la general precum si locul la categorie. Categoriile sunt urmatoarele: Feminin 18-29, Feminin 30-39, Feminin 40-49, Feminin 50+, Masculin 18-29, Masculin 30-39, Masculin 40-49, Masculin 50+.
  • Se vor acorda premii in bani primilor 5 castigatori la OPEN Feminin si OPEN Masculin, dar si primilor 3 de la fiecare categorie de varsta, la fiecare dintre cele doua curse (cros 11 km si semimaraton 21 km). Premiile de la OPEN se pot cumula cu cele de la categorie. Acelasi alergator poate beneficia de doua premii in functie de locul pe care il ocupa in clasament.
  • Alocarea premiilor in bani se achita doar prin virament bancar in termen de 15 zile de la data evenimentului. Nu se accepta alta metoda de plata. Castigatorii vor trimite pe email la adresa alerg@baneasaforestrun.ro, pana la data de 5 aprilie 2019, contul IBAN in care se vor transfera premiile in bani si o copie dupa actul de identitate (certificatul de rezidenta fiscala in cazul persoanelor straine).
  • Valoarea totala a premiilor este de 11.200 LEI.
  • Cursa Greenfield Family Run este necompetitiva.

5. Echipament recomandat
  • Bluza de alergare
  • Pantaloni alergare
  • Borseta/centura de hidratare
  • Telefon mobil functional
  • Pantofi sport cu talpa aderenta, tip trail
  • Echipamentul recomandat trebuie adaptat in functie de conditiile meteo de la momentul startului.
6. Numar de concurs
Numarul de concurs este oblogatoriu. Acesta trebuie purtat in fata si la vedere pe toata perioada cursei. Nerespectarea acestei reguli poate duce la descalificarea participantului.
7. Cronometrarea

Cronometrarea se va face la secunda cu ajutorul cipurilor electronice de unica folosinta aflate pe spatele numarului de concurs. Timpul pe baza caruia se va intocmi clasamentul va fi timpul brut, adica cel dintre momentul startului si trecerea liniei de finish.

In masura in care va fi posibil, vom oferi alergatorilor si timpul net, adica cel dintre trecerea liniei de start si trecerea liniei de finish, insa acest timp nu va fi luat in calcul la alcatuirea clasamentului. Daca 2 concurenti alearga traseul in acelasi timp, unul va primi locul x, iar celalat locul x+1.

8. Ridicarea kitului de participare

Ridicarea kitului de concurs se va face pe baza actului de identitate (CI sau certificat de nastere in cazul minorilor mai mici de 14 ani) si a declaratiei pe proprie raspundere semnata de catre participant. Declaratia va fi trimisa fiecarui participant odata cu emailul de confirmare a inregistrarii.

Kiturile vor fi inmanate exclusiv in ziua si intervalul orar anuntate pe site-ul evenimentului in sectiunea " Kitul de concurs”. In cazul in care participantul nu poate ajunge sa ridice kitul, declaratia trebuie semnata de participant si un martor care poate ridica si inmana kitul.

In cazul probei Greenfield Family Run, un membru poate ridica kiturile de participare pentru toata familia cu conditia sa aiba declaratii semnate pentru fiecare dintre participanti, fie ei adulti sau minori, si copie dupa actele de identitate (CI/Certificat de nastere).

9. Traseu concurs

Locatie start: breteaua paralela cu Aleea privighetorilor, langa Academia de Politie, in padurea Baneasa (zona de nord a Bucurestiului), duminica, 24 martie 2018, dupa cum urmeaza:

  • Cros - 11 km: ora start 10:30 AM | timp limita 1h45'
  • Semimaraton - 21 km: ora start 10.50 AM | timp limita: 3h00'
  • Greenfield Family Run- 3 km: ora start 14.00 AM | timp limita: 1h00'

Accesul se poate face cu masina personala sau cu autobuzul 301 (de la Piața Romana sau Piata Charles de Gaulle) pana la statia Padurea Baneasa. 

Traseul de alergare, in forma detaliata, poate fi vizualizat in sectiunea TRASEU.

Traseul de alergare va fi semnalizat de catre organizator cu banda de marcare si va fi supravegheat de arbitri de cursa, amplasati in diferite puncte ale traseului.

Suprafata de alergare este in proportie de 80% - 90% pamant si poate prezenta denivelari, radacini de copac sau poate fi acoperita cu pat de frunze. In functie de precipatii si temperaturi, anumite portiuni pot fi acoperite cu noroi. Alergatorii sunt obligati sa poarte echipamentul adecvat anotimpului si suprafetei de alergare (trail).
Posturile de hidratare si alimentare vor fi amplasate in zona de start/finish si pe traseu la kilometrul 3,5 (apa si isotonic), kilometrul 5 (bauturi si alimente), kilometrul 9 (apa si isotonic) si finish pentru proba de cros, respectiv start/finish, kilometrul 3,5 (apa si isotonic), kilometrul 7,3 (bauturi si alimente), kilometrul 13,3 (apa si isotonic), kilometrul 15 (bauturi si alimente), 19 (apa si isotonic) si finish pentru proba de semimaraton. Posturile de control vor fi amplasate la fiecare schimbare majora de directie si au ca scop observarea trecerii concurentilor dupa numarul de concurs, precum si rol de optimizare a orientarii alergatorilor. Posturile de hidratare si alimentare pentru proba Greenfield Family Run vor fi amplasate la start/finish.
Este interzisa sub orice circumstanta aruncarea resturilor, ambalajelor, paharelor sau orice alte materiale pe traseu, in semn de respect pentru mediul inconjurator.

In cazul in care oricare dintre participant nu mai poate sau nu mai vrea sa continue cursa dintr-un anume motiv trebuie sa-i informeze imediat pe organizatori fie la punctele de control, fie sunand la numarul de telefon aflat pe numarul de concurs. 
De asemenea, organizatorul isi rezerva dreptul de a opri un participant in cazul in care acesta este accidentat, iar continuarea cursei poate duce la agravarea situatiei pentru el sau cei din jur.

In cazul unor conditii meteorologice nefavorabile sau/si alte conditii speciale, organizatorul isi rezerva dreptul de a opri cursa sau de a modifica bariera orara si/sau traseul. Modificarile de traseu vor fi anuntate in prealabil. Organizatorul isi rezerva dreptul de a anula/amana cursa in cazuri exceptionale cu conditia ca toti participantii sa fie anuntati in prealabil. In caz de forta majora, prin aceasta intelegem orice evenimente care ar putea influenta buna desfasurare a evenimentului cum ar fi: inundatii majore, dezastre naturale sau evenimente politice majore care ii determina pe organizatori sa anuleze competitia, taxa de participare nu va fi returnata, se va stabili alta data pentru desfasurarea competitiei.

10. Respectarea regulilor de siguranta

Alergarea prin padure presupune mai multe prevederi de siguranta, iar respectarea acestora ajuta la evitarea evenimentelor neplacute.

Traseul este unul virajat, va rugam sa fiti atenti la denivelari, crengi, cioturi si in general la elementele specifice unui teren accidentat. Fiti prudenti si nu ezitati sa apelati la echipele de prim-ajutor sau sa sunati la numerele de urgenta tiparite pe numarul de concurs, in cazul in care va simtiti rau. De asemenea, in cazul in care observati un incident sau un alt participant care are nevoie de ajutor, va rugam sa anuntati acest lucru la unul dintre numerele de urgenta tiparite pe numarul de concurs si sa anuntati si cel mai apropiat voluntar (fie ca este in sensul de alergare sau invers acestuia). Anuntarea voluntarului este foarte importanta deoarece ajuta la identificarea punctului din traseu unde are loc incidental si unde trebuie sa ajunga echipa de interventie.

Urmati intotdeauna marcajul oficial al cursei. Tineti cont ca in padure puteti intalni animale salbatice, incercati sa evitati orice contact cu acestea. Va recomandam sa aveti telefonul mobil pe tot parcursul alergarii. 

Organizatorul nu isi asuma nici o responsabilitate pentru pierderi sau pagube materiale, expunere la circumstante extreme: boala, contact/coliziune cu alti participanti, spectator, voluntari, conditii meteorologige nefavorabile, accidentari provocate de conditiile alergarii in padure: intepaturi de viespi, interactiunea cu animale salbatice (porci mistreti, caprioare, caini etc.), invaliditate, vatamare corporala grava sau chiar deces.

11. Drepturi de autor
Prin inregistrarea in competitie, toti participantii vor autoriza automat organizatorii, inclusiv partenerii curselor, sa foloseasca si sa reproduca orice material continand declaratii sau imagini cu participantii in alergare sau nu. Materialele si pozele vor fi utilizate pentru promovarea evenimentului.
11. Note finale si penalizari

Participantii sunt obligati ca inainte de ziua evenimentului sa citeasca si sa urmeze instructiunile prezentatate in sectiunea ,,Ziua cursei” de pe site-ul evenimentului www.baneasaforestrun.ro si, de asemenea, sa asculte si sa urmeze instructiunile organizatorilor la locul de desfasurare al evenimentului.

Prin participarea la această competiţie, participanţii sunt de acord să respecte şi să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor şi condiţiilor prezentului Regulament.

Regulamentul este întocmit şi este făcut public conform legislaţiei româneşti, fiind disponibil pe site-ul www.baneasaforestrun.ro. Organizatorii îşi rezervă dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament Oficial, urmând ca astfel de modificări să intre în vigoare numai după publicarea unui anunţ prealabil de prezentare a acestor modificări pe site-ul www.baneasaforestrun.ro

Aceste abateti duc la descalificare:

  • Participantul va fi descalificat daca numarul de concurs nu este prins pe tricou / bluza pe partea din faţă.
  • Va fi descalificat automat orice alergător care poartă alt număr de concurs în locul celui primit din partea organizatorului.
  • Schimbarea sau înlocuirea numărului (inclusiv în cazul pierderii) nu este permisa in ziua cursei şi nici schimbarea numerelor de concurs între alergători.
  • Ratarea unui punct de control.
  • Nerespectarea regulilor competitiei.
  • Comportament nesportiv fata de alti participanti, oficiali, public sau alte persoane.
  • Aruncarea de resturi, ambalaje, pahare sau alte obiecte/lucruri in padure.
  • Prezenta la eveniment cu animale de companie care pot impiedica participantii pe traseul de alergare sau pot genera incidente in zona de eveniment.
  • Organizatorii se obligă, de asemenea, să respecte prevederile Legii nr. 677/2001 privind protecţia datelor personale. Prin urmare, organizatorii se angajează să păstreze confidenţialitatea datelor personale ale participanţilor şi câştigătorilor la prezenta competiţie şi să le utilizeze conform prezentului Regulament şi legislaţiei în vigoare. Organizatorii nu sunt responsabili pentru nicio expunere neautorizata a informatiilor personale si confidentiale cauzate de atacuri cibernetice sau furtul de date.

    Prin inscrierea la Baneasa Forest Run, participantii sunt de acord sa primeasca mesaje din partea organizatorului despre activitatea acestuia, despre alte evenimente organizate de acesta sau la care acesta are calitatea de partener.